Le GE est une association ou une coopérative qui emploi directement les salariés.
Après avoir créé une association, dont les règles sont définies par ses statuts et son règlement intérieur, ses membres peuvent constituer un GE. Il faut au moins deux adhérents pour créer un GE. Les adhérents peuvent être des personnes physiques ou morales de droit privé (entreprises, artisans, coopératives, associations) ou des collectivités territoriales. Les adhérents du GE sont solidairement responsables des salariés.
Après que chaque adhérent ait déterminé ses besoins en ressources humaines, le GE se charge de la GRH , des tâches administratives afférentes à l’embauche et peut apporter son conseil en termes de GRH auprès de ses adhérents.
Les salariés sont mis à disposition des entreprises adhérentes sur la base d’un contrat de travail écrit et d’un planning annuel. Ils sont sous la responsabilité du GE et se voient soumis aux règles des entreprises dont ils sont mis à disposition. L’entreprise s’acquitte d’une facture émise par le GE qui, sur la base d’un taux horaire fixé par l’association, prend en considération le temps de travail du salarié.
Ainsi, l’entreprise adhérente ne dispose que des compétences dont elle a besoin et n’est facturée qu’au prorata du temps de présence du salarié en son sein. Le GE se charge de la GRH, depuis le recrutement du salarié jusqu’au planning de mise à disposition.